NotionでOKRと日頃のタスクをいい感じに結びつける

notionでOKRと日頃のタスクをいい感じに結びつけてちゃんと成果出していこうとするためのページを作ったのでメモ

仕事用ページの作成

まずサイドバーで仕事用ページとかを作る

日頃のタスクのメモページの作成

次に↓のテンプレートを追加する。これでデイリーのタスクのメモを残す。 コピーを作ったら仕事用ページ配下に移動する。

www.notion.so

フィルタの設定を追加する

f:id:iwata_n:20200629212853p:plain

Daily用のテーブルを表示するためのViewを追加

f:id:iwata_n:20200629212959p:plain

Filterから

f:id:iwata_n:20200629213023p:plain

Add Filterを選んで

f:id:iwata_n:20200629213058p:plain

これでDailyのViewを選べば今日の日付のタスクが見れるようになる

OKR用ページの作成

次にOKR用のページ作り。 サイドバーでページの追加を選ぶ

f:id:iwata_n:20200629212047p:plain

タイトルは OKR で種類をDATABASEのTableにする

f:id:iwata_n:20200629211927p:plain

TABLEの列はこんな感じにしとく。 ObjectはSelect、自信度はNumberを設定、TaskはRelationを選ぶ。

f:id:iwata_n:20200629213316p:plain

このRelationがミソで、Relationを選ぶと↓のように接続するDatabaseを選べる。 そこで先程作成した日頃のタスク用のページを選択する

f:id:iwata_n:20200629213442p:plain

そうすると日頃のタスク用ページの方が以下のようになる

f:id:iwata_n:20200629213647p:plain

ここでRelated to OKRをクリックすると、KRを選ぶことが出来るようになる。1個選択すると項目が消えるので、複数設定したい場合は再度Search for...の部分をクリックすると選べるようになる

f:id:iwata_n:20200629214146p:plain

紐付けした結果はこんな感じ

f:id:iwata_n:20200629214416p:plain

もちろんOKR側からも紐付けがされている

f:id:iwata_n:20200629214453p:plain

ここで日頃のタスクがOKRと全然結びつけが出来ていなければ何か間違った状態になっていることが見えてくるので、対策した方が良さそうな状態。

仕事用ページで一覧化

仕事用ページを開いて、↓のようにinline化することで1つのページでOKRと今日のタスクが見えるように出来る。

f:id:iwata_n:20200629214535p:plain

これも結構重要でひと目見てOKRとタスクがわかる状態になってたほうがOKRを普段から見ることになるので意識して行動が出来るようになる。 他にもToDoリストもInline化できるのでカンバンやカレンダーなども一緒に見れるようにすることでよりOKRを普段から見るものにできる。

効果

こうすることで普段のタスクがOKRに明確に紐付けが出来るようになり、OKRを達成しようとするモチベーションを上げることができそう